La digitalización ha alcanzado todos los sectores, y el transporte de mercancías no es una excepción. El CMR electrónico es una innovación que contribuye a reducir la burocracia asociada al transporte de carga, ofreciendo la misma seguridad jurídica que su contraparte en papel.

¿Qué implica el CMR electrónico y cuál es su propósito?

El CMR electrónico, o e-CMR, es la versión digital del Convenio sobre el Contrato de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera (CMR), un acuerdo internacional que establece las condiciones del transporte de mercancías por carretera entre países signatarios. Este sistema utiliza la tecnología para simplificar la creación, transmisión y almacenamiento de información relacionada con el transporte de mercancías. El e-CMR, implementado mayormente en Europa, elimina la necesidad de que los transportistas lleven consigo documentos en papel.

En 2008, la ASTIC aprobó su uso en una asamblea celebrada en Ginebra, mientras que en España la ratificación legal se materializó en junio de 2011 según el BOE, brindando cobertura legal a este nuevo método de confirmar contratos de transporte.

La seguridad del CMR electrónico se basa en el uso de firmas digitales y otros mecanismos de autenticación. Esto incluye opciones como la firma automática, que utiliza el sello de la empresa mediante un certificado digital, y la firma biométrica, que implica una rúbrica digital en una pantalla táctil, especialmente útil para confirmar entregas.

Este avance supone un hito significativo para el transporte internacional por carretera, proporcionando información más detallada a todas las partes involucradas en el movimiento de carga.

Los primeros usos de esta tecnología Aunque no cumple estrictamente con la definición clásica de CMR, esta tecnología ha estado en uso durante varios años en el reparto de mercancías, especialmente en el ámbito del comercio electrónico. En los envíos de paquetería, los documentos digitales son comunes, permitiendo a los repartidores evitar el manejo de múltiples recibos en papel y, en su lugar, registrar datos de entrega de forma electrónica.

La primera carga internacional utilizando exclusivamente el CMR digital tuvo lugar en 2017, cuando un camión refrigerado transportó naranjas desde Huelva hasta Perpignan, Francia. La ASTIC, junto con sus contrapartes francesa y española, coordinó este transporte para demostrar la eficacia y comodidad de esta nueva tecnología. Desde entonces, su adopción ha sido constante, reduciendo la necesidad de documentación física a bordo.

Grandes ventajas de la carta de porte digital Optar por la carta de porte digital conlleva diversas ventajas para todas las partes involucradas:

1. Ahorro de costes: El formato digital puede reducir hasta un 70 % de los costos asociados con documentación y gestión del tiempo.
2. Seguimiento: La carga puede ser rastreada en tiempo real, permitiendo ubicar su posición y supervisar los procesos, como la carga y descarga, así como gestionar incidencias como averías o retenciones de tráfico.
3. Trazabilidad: Un único documento registra todos los movimientos de la carga, proporcionando un historial fiable de las acciones y responsabilidades.
4. Seguridad legal: El soporte electrónico tiene validez legal y es aceptado en trámites con autoridades y aseguradoras.
5. Organización: Toda la documentación está registrada y ordenada en el dispositivo del transportista, facilitando su presentación en aduanas u otros controles.
6. Documentos adjuntos: La aplicación permite agregar documentación complementaria relacionada con el vehículo, el conductor o las normas de calidad, agilizando los procesos y proporcionando información completa.
7. Almacenamiento seguro: Los documentos se archivan digitalmente, garantizando su integridad durante períodos prolongados (al menos cinco años) sin riesgo de pérdida o deterioro.
8. Acceso remoto: La información puede consultarse fácilmente desde cualquier ubicación mediante una clave de acceso, tanto para documentos activos como archivados.

¿Cómo implementar el CMR electrónico?

La introducción de este sistema en una empresa es cómoda y sencilla. A través de una API, se puede integrar en la base de datos para facilitar las operaciones logísticas. De esta manera, el CMR se genera automáticamente al crear una orden de transporte desde el software ERP, garantizando una emisión eficiente y precisa.

En resumen, la implementación del e-CMR no solo implica despedirse del papel, sino también dar la bienvenida a una logística más eficiente y conectada.